入力フォーム
入力フォームは専用のデザインツールで自由な書式で作成します。
営業・経理・庶務事務・製造記録などの書類をそのままの書式で電子フォームに再現できます。
いつもの使い慣れた書類デザインでデータ入力を行えます。
- プルダウン、ラジオボタン、チェックボックスからデータ選択
- カレンダーから日付選択
- テンキーからデータ入力
- 認印と日付印の電子印鑑を押印
- 電子フォームに自動採番
- 手書き署名
- 手書きコメント入力
- 画像・写真・動画の貼り付け
- データベースからマスタ参照
- Excel・Word等のOffice文等の添付
- AI-OCR（AI + 光学式文字認識）で写真や画像からテキスト抽出
（Azure Cognitive Services の Computer Vision 契約が必要）
サンプルフォーム
動作確認ブラウザ
- Windows PC – Chrome, Edge, Firefox
- iPad & iPhone – Chrome, Safari
- Windows Tablet – Chrome, Edge
- Android Tablet & Smartphone – Chrome
ワークフロー
ワークフロー機能により、申請・承認業務のスピードアップを実現します。
いつもの使い慣れた書類で申請・承認・決裁を行えます。
- 申請、取り戻し
- 承認、差し戻し、決裁
- 承認者のスキップ
- メール通知
- メール本文から申請データ表示
- 役職によるルート判定
- 申請・承認・決裁で電子印鑑の押印
検索
データの検索は、すべてのフォームと項目を対象に串刺し検索を行えます。
探したいデータはすぐに見つかります。
- すべての書類・項目を検索
- 完全一致, 前方一致, 後方一致, 一部一致
- 以下, 以上, 未満, 超過
例えば、このような検索に利用できます。
- 得意先名に”アシスト”が含まれる見積書
- 取引金額が1,000,000円以上の発注書
- 時刻が21時を超えた勤務報告書
- 修理作業が2時間以上経過した作業報告書
- “田中”さんのすべての報告書類
- 今週の全員の日報
印刷
印刷は、オリジナルデザインを忠実に再現したPDFを出力します。
PDFはサンプルフォームで確認できます。
- サンプルフォームの「データ入力」画面でデータ入力後、[登録へ]をクリック
- 「登録確認」画面で[印刷]をクリック
セキュリティー
電子化された書類は、データの閲覧権限・データ漏洩等のセキュリティー対策を行えます。
- マイクロソフト Azure の信頼・安全のクラウド
- フォームごとのアクセス権限 – 作成・修正・削除・表示・印刷権限
- データの修正履歴
- ユーザーの操作履歴をログ管理
システム連携
他のシステムとのデータ連携が可能です。
FormPat.net をフロントシステムやバックエンドシステムとして利用できます。
- エクスポート機能でCSVファイル出力
- インポート機能でCSVファイルをデータベースに取り込み
- ExcelファイルからFormPat.netへデータ取り込み（オプション）
- 自動連係はFormPat APIで個別開発（有償）
フォーム設定
フォーム設計は、デザインツール FormPat Designer で行います。
書式デザインは、Excel・Word 等から出力した画像データを取り込むか、FormPat Designer ですべて定義します。
データの入力項目は、「文字」・「数値」・「日付」等のアイコンからドラッグ&ドロップで入力域を定義します。
- テキストボックス
- コンボボックス・ ラジオボタン, チェックボックス
- ハイパーリンク
- 印鑑
- 手書き
- オフィス文書・画像・写真・動画の貼り付け
- 書式の定義
- 入力値の検証
- 計算式の定義
- データベース参照のSQL文定義
- カレンダーボタン
- 電子印鑑