入力フォーム

入力フォームは専用のデザインツールで自由な書式で作成します。

営業・経理・庶務事務・製造記録などの書類をそのままの書式で電子フォームに再現できます。
いつもの使い慣れた書類デザインでデータ入力を行えます。

  • プルダウン、ラジオボタン、チェックボックスからデータ選択
  • カレンダーから日付選択
  • テンキーからデータ入力
  • 認印と日付印の電子印鑑を押印
  • 電子フォームに自動採番
  • 手書き署名
  • 手書きコメント入力
  • 画像・写真・動画の貼り付け
  • データベースからマスタ参照
  • Excel・Word等のOffice文等の添付
  • 光学式文字認識(OCR)で写真や画像からテキスト抽出
    (Azure Computer Vision の契約が必要)

サンプルフォーム

動作確認ブラウザ

  • Windows PC – Chrome, Edge, Firefox
  • iPad & iPhone – Chrome, Safari
  • Windows Tablet – Chrome, Edge
  • Android Tablet & Smartphone – Chrome

ワークフロー

ワークフロー機能により、申請・承認業務のスピードアップを実現します。
いつもの使い慣れた書類で申請・承認・決裁を行えます。

  • 申請、取り戻し
  • 承認、差し戻し、決裁
  • 承認者のスキップ
  • メール通知
  • メール本文から申請データ表示
  • 役職によるルート判定
  • 申請・承認・決裁で電子印鑑の押印

検索

データの検索は、すべてのフォームと項目を対象に串刺し検索を行えます。
探したいデータはすぐに見つかります。

  • すべての書類・項目を検索
  • 完全一致, 前方一致, 後方一致, 一部一致
  • 以下, 以上, 未満, 超過

例えば、このような検索に利用できます。

  • 得意先名に”アシスト”が含まれる見積書
  • 取引金額が1,000,000円以上の発注書
  • 時刻が21時を超えた勤務報告書
  • 修理作業が2時間以上経過した作業報告書
  • “田中”さんのすべての報告書類
  • 今週の全員の日報

印刷

印刷は、オリジナルデザインを忠実に再現したPDFを出力します。

PDFはサンプルフォームで確認できます。

  1. サンプルフォームの「データ入力」画面でデータ入力後、[登録へ]をクリック
  2. 「登録確認」画面で[印刷]をクリック

セキュリティー

電子化された書類は、データの閲覧権限・データ漏洩等のセキュリティー対策を行えます。

  • マイクロソフト Azure の信頼・安全のクラウド
  • フォームごとのアクセス権限 – 作成・修正・削除・表示・印刷権限
  • データの修正履歴
  • ユーザーの操作履歴をログ管理

システム連携

他のシステムとのデータ連携が可能です。
FormPat.net をフロントシステムやバックエンドシステムとして利用できます。

  • エクスポート機能でCSVファイル出力
  • インポート機能でCSVファイルをデータベースに取り込み
  • ExcelファイルからFormPat.netへデータ取り込み(オプション)
  • 自動連係はFormPat APIで個別開発(有償)

フォーム設定

フォーム設計は、デザインツール FormPat Designer で行います。

書式デザインは、Excel・Word 等から出力した画像データを取り込むか、FormPat Designer ですべて定義します。
データの入力項目は、「文字」・「数値」・「日付」等のアイコンからドラッグ&ドロップで入力域を定義します。

  • テキストボックス
  • コンボボックス・ ラジオボタン, チェックボックス
  • ハイパーリンク
  • 印鑑
  • 手書き
  • オフィス文書・画像・写真・動画の貼り付け
  • 書式の定義
  • 入力値の検証
  • 計算式の定義
  • データベース参照のSQL文定義
  • カレンダーボタン
  • 電子印鑑